KẾ HOẠCH

NHIỆM VỤ NĂM HỌC: 2018 - 2019

I. Tổng kết đánh giá thực hiện nhiệm vụ năm học 2017 - 2018

Bám sát kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2017 - 2018 của nhà trường. Qua quá trình thực hiện nhiệm vụ năm học 2017 - 2018 của tổ văn phòng. Nay tổ văn phòng Trường Mầm non Vành Khuyên báo cáo tổng kết đánh giá thữc hiện nhiệm vụ năm học 2017 - 2018 cụ thể như sau:

1. Đặc điểm, tình hình

1. 1 Tình hình đội ngũ cán bộ nhân viên:

-  Tổng số cán bộ, nhân viên trong tổ: 05

- Trong đó:           + Hiệu trưởng: 01

                        + Nhân viên kế toán: 01

                    + Nhân viên văn thư: 01

                    + Nhân viên y tế: 01

                   + Nhân viên bảo vệ: 01

1.2 Tình hình học sinh:

- Tổng số học sinh toàn trường là: 223 học sinh. Trong đó số học sinh ở cơ sở lẻ Tân Ba là: 46 học sinh.

2. Những thành tích nổi bật của tổ trong năm học 2017 – 2018

           - Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

-  01 thành viên trong tổ đạt danh hiệu Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.

- 03 thành viên đạt danh hiệu Lao động tiên tiến

3. Đánh giá các nhiệm vụ, hoạt động của tổ

3. 1. Về thực hiện các cuộc vận động

           - Giáo viên trong tổ luôn hưởng ứng và tham gia các cuộc vận động như: cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”; cuộc vận động “Hai không”; cuộc vận động “Mỗi thầy giáo, cô giáo là tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” Nhằm góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đại trà, hạn chế được tình trạng học sinh bỏ học.

3. 2. Thực hiện các phong trào thi đua

- Trong năm học vừa qua tổ cùng với nhà trường đã chú trọng xây dựng các tiêu chí về trường học thân thiện như: tăng cường công tác vệ sinh trong phòng học; đã trang trí lớp học xanh, sạch, đẹp, thân thiện ; tích cực tham gia các trò chơi dân gian, chú trọng giáo dục kỹ năng sống cho học sinh…Tham gia tốt các hoạt động văn nghệ trong nhà trường cũng như ở địa phương tổ chức.

Trên đây là báo cáo tổng kết năm học 2017 - 2018 của tổ văn phòng. Kính mong Ban giám hiệu nhà trường quan tâm, chỉ đạo để tổ văn phòng ngày càng vững mạnh về mọi mặt.

II. Kế hoạch, tiêu chí thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 -  2019

Căn cứ công văn số 2053/SGDĐT-GDMN ngày 30/8/2018 của Sở GD&ĐT về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục Mầm non năm học 2018-2019;

Căn cứ công văn số 315/PGDĐT-MN ngày 10/9/2018 về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 - 2019 của Phòng GD&ĐT thị xã Hương Thủy;

Căn cứ Kế hoạch số 20/KH-MNVK ngày 28 tháng 9 năm 2018 của Trường Mầm non Vành Khuyên về Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học, năm học 2018 – 2019;   

Căn cứ kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2017 – 2018 và tình hình thực tế trong tổ năm học mới. Nay tổ văn phòng xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ năm học 2018 - 2019 với những nội dung cơ bản như sau.

1. Đặc điểm, tình hình

- Tổ Văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong nhà trường.

- Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường. Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường .

- Tham mưu cho Ban giám hiệu nhà trường chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.

- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

1.1. Tình hình đội ngũ cán bộ nhân viên

-  Tổng số cán bộ nhân viên trong tổ: 05

- Trong đó:           + Hiệu trưởng: 01

                        + Nhân viên kế toán: 01

                    + Nhân viên văn thư: 01

                    + Nhân viên y tế: 01

                   + Nhân viên bảo vệ: 01

 1.2. Tình hình học sinh

- Tổng số học sinh toàn trường là: 214 học sinh. Trong đó số học sinh ở cơ sở lẻ Tân Ba là: 38 học sinh.

1.3. Những thuận lợi và khó khăn

Thuận lợi

-  Được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của BGH, cũng như toàn thể cán bộ, giáo viên trong nhà trường.

- Tổ có 05 nhân viên biên chế đều đạt chuẩn và trên chẩn, có tinh thần trách nhiệm cao, luôn tự học và rèn luyện, trau dồi kiến thức, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ cho công tác.

- Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau cùng trao đổi những kinh nghiệm mà mỗi thành viên đạt được trong công việc cũng như trong các hoạt động khác, góp phần tăng thêm năng lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ .  

- Cơ sở vật chất và đồ dùng văn phòng khá đầy đủ, tạo điều kiện tốt cho quá trình làm việc của tổ văn phòng.

- Cán bộ, nhân viên trong tổ đa số còn trẻ, nhiệt tình trong công việc.

Khó khăn

- Do đặc điểm vùng miền, trường có đến 2 cơ sở cách khá xa nhau, vì vậy việc quản lý tình hình giữa 2 cơ sở còn gặp nhiều khó khăn.

- Từng thành viên trong tổ phải đảm nhiệm mỗi công việc khác nhau nên sự hỗ trợ lẫn nhau trong công việc đôi lúc còn gặp nhiều khó khăn.

2. Nhiệm vụ trọng tâm

1. Thực hiện chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác.

2. Thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh.

3. Thu thập thông tin từ cán bộ, giáo viên, học sinh trong nhà trường kịp thời đề xuất với lãnh đạo nhà trường để giải quyết công việc có hiệu quả cao nhất.

4. Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ, kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh.

5. Thực hiện tốt công tác phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường và chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh.

6. Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của trường và Phòng GD&ĐT.

7. Tất cả các thành viên thuộc tổ Văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch của mình trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và phấn đấu hoàn thành kế hoạch đề ra.

8. Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, vui vẻ trong xử lý công việc.

9. Bảo quản tốt tài sản, trạng thiết bị của nhà trường, không để thất thoát hoặc hư hỏng, đảm bảo an toàn cháy, nổ. 

10. Hoàn thành tốt công tác Phổ cập của xã.

3. Nhiệm vụ cụ thể

3.1. Danh hiệu thi đua

- Cá nhân:    

    + Chiến sĩ thi đua: 01 đồng chí     

+ Lao động tiên tiến: 04 đồng chí.

- Tập thể: 100/% thành viên của tổ thống nhất phấn đấu đạt danh hiệu Tổ lao động tiên tiến.

3.2. Đối với Văn thư

- Hoàn thành một số hồ sơ học sinh theo quy định nhà trường.

- Quản lý tốt Cổng thông tin điện tử, trang Web, Chương trình PMIS của trường.

- Lên kế hoạch hoạt động tuần, tháng của tổ.

- Thực hiện việc nhập dữ liệu học sinh ở sổ đăng bộ. Hàng tháng theo dõi diễn biến tình hình số lượng học sinh của toàn trường.

- Quản lý tốt, chặt chẽ hồ sơ của học sinh.

- Hướng dẫn và thực hiện công tác văn thư - lưu trữ của trường đầy đủ, kịp thời, khoa học và đúng theo quy định.

- Cập nhật các số liệu thống kê trong toàn trường.

- Thực hiện công tác thông tin báo cáo giữa nhà trường với học sinh, giáo viên, Phòng GD, Sở GD và các đơn vị liên quan kịp thời, chính xác.

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác và hội nghị trong trường.

- Quản lý con dấu của trường theo đúng quy định.

- Cấp phát giấy chứng nhận hoàn thành chương trình giáo dục mầm non và trả hồ sơ học sinh theo đúng quy định.

- Tham mưu với BGH trong việc rà soát thể thức các văn bản, quản lý thống nhất văn bản đi - đến.  

3.3. Đối với Kế toán

- Có trách nhiệm làm bảng lương hàng tháng cho cán bộ, giáo viên và nhân viên. Quyết toán dự trù kinh phí, thu và tổng hợp tiền trong năm học.

- Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các  khoản thu chi theo thoả  thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

- Tổng hợp, nộp và thanh toán chế độ bảo hiểm cho học sinh và giáo viên.

- Hoàn thành các loại hồ sơ về tài chính theo quy định.

- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ, thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

- Làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy, cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tài chính đối với quỹ học phí và ngân sách, quyết toán đúng quy định và lưu trữ các loại hồ sơ có liên quan.

- Hàng năm phải kiểm quỹ tiền mặt, khi kết thúc năm tài chính, đồng thời xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ theo Nghị định 43 của chính phủ.

- Phụ trách làm báo cáo tài chính, theo dõi tài sản, tài chính nhà trường.

- Tổ chức họp tổ định kỳ hoặc đột xuất để rút kinh nghiệm và đặt ra phương hướng nhiệm vụ trong thời gian tiếp theo.

- Phối hợp cùng Ban thanh tra Nhân dân để kiểm tra công tác tài chính.

3.4. Đối với Y tế

- Xây dựng kế hoạch hoạt động y tế cho năm học.

- Tham gia các lớp tập huấn về công tác Y tế hàng năm.

- Chăm sóc sức khỏe ban đầu cho học sinh và giáo viên.

- Tổ chức giáo dục về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe, về giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản vị thành niên và kĩ năng sống cho người học. Tuyên truyền phòng chống các bệnh học đường, các bệnh truyền nhiễm, các tai nạn và thương tích, phòng chống HIV/AIDS, ma tuý và các tệ nạn xã hội khác nhằm cung cấp kĩ năng, kiến thức bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ giáo viên và học sinh. Các biện pháp phòng bệnh, phát hiện bệnh sớm và điều trị kịp thời các dịch bệnh…

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học, an toàn vệ sinh thực phẩm trong trường mầm non.

- Xây dụng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường. Lập sổ theo dõi học sinh bị bệnh.

- Thực hiện công tác chăm sóc sức khoẻ, sơ cấp cứu ban đầu cho cán bộ, giáo, viên và học sinh.

3.5. Đối với Bảo vệ

- Có trách nhiệm đóng mở cửa các phòng học.

- Thực hiện công tác phục vụ, vệ sinh các phòng làm việc của lãnh đạo. Vệ sinh công trình phụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên.

- Phục vụ nước uống đầy đủ cho cán bộ, giáo viên trong các ngày làm việc, thường xuyên lau chùi sạch sẽ, sắp xếp gọn gàng bàn ghế trong các phòng làm việc, giữ vệ sinh môi trường khu vực nước uống của học sinh

- Quản lý xe CBGVNV và học sinh trong thời gian trường hoạt động.

- Đề xuất việc sửa chữa các trang thiết bị với nhà trường khi có hư hỏng.

- Bảo vệ tốt an ninh chính trị và trật tự an toàn nhà trường, trực bảo vệ 24/24 trong ngày, không để kẻ gian, người xấu đột nhập vào trường gây rối loạn trật tự trị an môi trường sư phạm.

- Ngoài ra tùy thực tế hiệu trưởng có thể giao thêm các nhiệm vụ khác.

4. Biện pháp thực hiện

1. Có kế hoạch thực hiện kịp thời các nhiệm vụ mà nhà trường giao phó.

2. Đoàn kết, thân thiện với đồng nghiệp trong và ngoài cơ quan.

3. Luôn đặt lợi ích chung trên lợi ích riêng. Liên hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội, gia đình và nhà trường trong việc giáo dục học sinh.

4. Luôn học hỏi, lắng nghe đồng nghiệp và nhân dân đóng góp ý kiến cho bản thân.

5. Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn của từng người.

6. Mỗi cá nhân phải có trách nhiệm với công việc mà bản thân phụ trách và công việc Ban giám hiệu giao phó.

7. Các thành viên trong tổ phải đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc một cách hiệu quả nhất.

8. Tổ trưởng thường xuyên kiểm tra đôn đốc sau mỗi tuần, tháng…